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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Hier steht, welche Personendaten wir bearbeiten, wofür, wo sie liegen und welche Rechte du hast. Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG), für Besucherinnen und Besucher aus der EU auch die DSGVO.

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für diese Website und für die Demo-Anfragen ist der Betreiber von Clixs (Angaben unten). Nutzt deine Firma Clixs, ist deine Firma für die Inhalte und Personendaten in ihrem Arbeitsbereich verantwortlich. Wir bearbeiten sie in ihrem Auftrag und nach ihren Weisungen.

Firma
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Rechtsform
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Adresse
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Besuch der Website

Beim Aufruf einer Seite erhält unser Server technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite sowie Browser und Gerätetyp. Wir brauchen sie, um die Seite auszuliefern, Missbrauch abzuwehren und Fehler zu finden. Auf der Website setzen wir keine Werbe- und keine Analysewerkzeuge ein und verfolgen dich nicht über andere Websites hinweg.

Demo-Anfrage

Im Formular gibst du Firma, Namen, E-Mail-Adresse und Grösse der Firma an, freiwillig auch Telefonnummer, Branche, Module und eine Nachricht. Wir verwenden die Angaben, um dich wegen der Demo zu kontaktieren und ein Angebot vorzubereiten. Eine Sicherheitsprüfung (Captcha) eines externen Anbieters und eine Begrenzung der Anfragen schützen das Formular vor Missbrauch. Dabei wird deine IP-Adresse verarbeitet.

Konto und App

Für die Anmeldung und die Nutzung der App bearbeiten wir E-Mail-Adresse oder Personalnummer, Namen, Profilangaben, Sprache, Einstellungen, Rollen und die Inhalte, die du und dein Team erfassen, zum Beispiel Nachrichten, Aufgaben, Dateien und Zeiten. Anmeldungen und wichtige Änderungen der Administration werden zur Sicherheit protokolliert. Grundlage ist der Vertrag mit deiner Firma. Über Inhalte und Aufbewahrung in der App entscheidet deine Firma.

Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies und Speicher im Browser: für deine Anmeldung (die Sitzung ist durch HttpOnly-Cookies geschützt), für die gewählte Sprache, für die Darstellung (hell oder dunkel, Farbthema) und für die Erkennung der Desktop-App. Sie enthalten keine Werbe- und keine Analysekennungen. Weil sie für den Betrieb nötig sind, fragen wir nicht nach einer Einwilligung.

Dienstleister und Empfänger

Wir geben Personendaten nur an Dienstleister weiter, die wir für den Betrieb brauchen und zum Datenschutz verpflichten: Anbieter für Server und Hosting, für die Datenbank und die Anmeldung, für die Speicherung von Dateien, für den gesicherten Zugang zu unserem Server, für den Versand von E-Mails wie Einladungen und Zusammenfassungen und für Sicherheitsprüfungen. Mitteilungen auf dein Gerät laufen über die Push-Dienste von Apple, Google, Mozilla und Microsoft; sie enthalten nur den kurzen Mitteilungstext. Meldest du dich mit Google oder Microsoft an, übermittelt dieser Anbieter die dafür nötigen Angaben. Übersetzung und KI-Suche durch externe Anbieter gibt es nur, wenn deine Firma sie einschaltet; dann gehen die dafür nötigen Texte an den jeweiligen Anbieter.

Wo die Daten liegen

Datenbank, Dateien und einzelne Dienstleister, etwa Push-Dienste, der E-Mail-Versand oder optionale KI-Dienste, können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten, in der EU und auch in Ländern ohne gleichwertigen Datenschutz, zum Beispiel in den USA. Dann sorgen wir mit Standardvertragsklauseln oder einem anerkannten Angemessenheitsbeschluss für ein angemessenes Schutzniveau. Auf Anfrage nennen wir dir die Standorte.

Aufbewahrung

Demo-Anfragen löschen wir, wenn sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit überschrieben. Inhalte im Arbeitsbereich löscht deine Firma; Nachrichten, Protokolleinträge und Benachrichtigungen werden nicht automatisch gelöscht. Wird eine Firma gelöscht, entfernen wir ihre Daten nach einer Wartefrist von 14 Tagen. Geschäftsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie das Gesetz es verlangt, in der Schweiz in der Regel zehn Jahre.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Personendaten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, die Bearbeitung einschränken oder ihr widersprechen und deine Daten in einem gängigen Format erhalten (Art. 25 ff. revDSG, für Personen im EWR Art. 15 bis 21 DSGVO). In der App exportierst du deine Daten selbst. Die Löschung eines Kontos beantragst du bei der Administration deiner Firma. Sonst wende dich an die Kontaktadresse in dieser Erklärung. Du kannst dich auch bei der Aufsichtsbehörde beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, in der EU bei der Behörde deines Wohnorts.

Kontakt für Datenschutzfragen

E-Mail
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Telefon
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Sicherheit

Die Verbindung ist verschlüsselt. Die Daten jeder Firma sind getrennt, und Zugriffe werden bis in die Datenbank geprüft. Ein zweiter Faktor bei der Anmeldung ist möglich. Wichtige Änderungen werden protokolliert.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die Fassung auf dieser Seite.

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